Historia, excelencia y calidad

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Oficinas Centrales

Bogotá D.C.

 

 

Señores

Kreis Machinen Ltda

Tel: 2268056 – 2269510

Correo: Kreis@kreismachinen.com

 

Respetados señores

 

Dando respuesta a las observaciones presentadas el día 16 de junio de 2017 al cuadro de evaluación del proceso invitación pública a ofertar 042/2017 proyecto 6620 para la adquisición de micro durómetros asi:

 

OBSERVACIÓN 1

 

“… En la solicitud de Invitación a cotizar y ficha técnica, se exige que un laboratorio nacional certificado y acreditado por ONAC sea el que calibre el micro durómetro. Dado que consultada la base de datos de la ONAC no existe en el país ningún laboratorio acreditado por la ONAC para la calibración de micro-durómetros en pruebas de dureza Vickers y Knoop, quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con este requerimiento y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación, dado que era una exigencia repetida en sus documentos en varias ocasiones…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

Una vez revisada la observación, Indumil se permite aclarar que el numeral CONSIDERACIONES Y ENTREGABLES del anexo técnico, publicado en la página web, hace referencia a que la oferta debe incluir: a) El contratista debe suministrar los certificados de calidad y/o calibraciones de los repuestos suministrados e instalados (si existen), b) El contratista debe entregar el equipo calibrado por un laboratorio acreditado por ONAC, es decir no se exige que el equipo sea calibrado por un laboratorio nacional, sino por un laboratorio indistintamente el país que tenga dicha acreditación.

Asi las cosas, la oferta fue calificada teniendo en cuenta lo manifestado por los oferentes mediante su oferta y fichas técnicas anexas.

 

Aunado a esto no se registra ninguna observación por parte de INDUMIL sobre la oferta de este requisito técnico al oferente KREIS MACHINEN, debido que manifestaron que la calibración directa en fábrica incluía verificación de cada una de las cargas calibradas, grado 0.5, verificación del sistema de medición de la indentación, verificación del indentados y verificación del tiempo del tiempo de ciclo.

 

OBSERVACIÓN 2

 

“…En la descripción de CONVERSIONES, solicitan ustedes Brinell, Vickers, Rockwell y resistencia a la tracción según ASTM E140, ISO 18625 y GB (GB es un estándar chino, sin número en la ficha técnica). La norma ISO 18625 trata de sistemas de monitoreo y seguimiento de contenedores y no tiene relación con micro-durómetros. Quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con esta exigencia y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

 

Se hizo la revisión de la norma ISO/PRF TS 18625 Freight containers -- Container Tracking and Monitoring Systems (CTMS), efectivamente no corresponde a normatividad de durezas; fue un error de digitación en el anexo técnico, debido a que se requiere el cumplimiento de la norma ISO 18265 Metallic materials — Conversion of hardness values, la cual corresponde a la Conversión de valores de dureza en Materiales metálicos. De acuerdo con lo anterior, la oferta para éste ítem de la firma KREIS MASCHINEN fue aprobada; los demás oferentes dan cumplimiento a la norma ISO 18265 Metallic materials — Conversion of hardness values.

 

 

OBSERVACIÓN 3

 

“…La ficha técnica solicita una resolución del codificador digital de 0.1mm, lo cual de ser cierto significaría un micro durómetro con muy mala resolución. Creemos que este es otro error de su ficha técnica y que debería ser 0.1µ. Quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con esta exigencia y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

Indumil aclara que las ofertas fueron calificadas de acuerdo a lo expuesto por el oferente en la oferta técnica y los anexos. Las diferentes ofertas técnicas superaron técnicamente lo requerido en el anexo técnico, por lo tanto cumplen técnicamente.

 

 

 

 

OBSERVACIÓN 4

 

“…El término automático en durómetros y micro-durómetros, se aplica a varias características: carga automática, selección de carga automática, torreta automática, mesa automática, enfoque automático, medición automática.

 

En el COMPLEMENTO DE LA DESCRIPCIÓN se solicita un EQUIPO AUTOMÁTICO, y en CARACTERÍSTICAS se hace mención a la carga, reposo y descarga automáticos. Igualmente se hace mención a la torreta automática. Sin embargo, no se hace ninguna mención a la parte final del ensayo que es la medición de la huella, la cual se puede hacer manual con microscopio incorporado o automática con software analizador de imagen en el PC externo, que se encarga de medir la huella automáticamente. Quisiéramos conocer cuáles aspectos automáticos fueron los que fueron considerados en su evaluación, así como el cumplimiento o no de los mismos por los oferentes…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

Los requisitos de automatización considerados en la evaluación de las ofertas fueron selección de carga, ciclo de prueba y la oferta del software analizador; lo anterior de acuerdo a lo manifestado por los oferentes en las ofertas técnicas.

 

De acuerdo a la oferta técnica del KREIS MACHINEN, se estableció que para el ítem de carga y torreta automática, enfoque manual, visualización de la huella en el PC magnificada por la cámara en lugar de mirar por el ocular pero utilizando el dispositivo de medición del microscopia, mesa manual se cumplían técnicamente, sin embargo no en la totalidad de los requisitos técnico, por lo tanto el concepto definitivo NO CUMPLE.

 

OBSERVACIÓN 5

 

“…Solicitan ustedes en la invitación a cotizar, un rango de medición de 200µm a 10X, ampliación o magnificación ésta, que no se ha solicitado en la ficha. Quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con esta exigencia y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

Indumil se permite informar que las evaluaciones se hicieron teniendo como referente el anexo técnico y las ofertas técnicas recibidas en la invitación publica a ofertar 042/2017.

 

OBSERVACIÓN 6

 

“…Solicitaron ustedes con su última adenda de mayo 4, el incluir un objetivo de 7.5X. Agradeceríamos el conocer la importancia de adicionar en días previos al cierre de la recepción de ofertas, un objetivo de 7.5X, dado que con los objetivos solicitados originalmente, cámara digital y software, se obtiene en la práctica un número infinito de magnificaciones. Del resultado de la evaluación técnica, el objetivo de 7.5X fue determinante para la calificación de cumplimiento o no de la ficha técnica…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

Indumil está desarrollando nuevos productos que deben cumplir con Normatividad internacional como ASTM E112-13, para lo que se hace crítico tener el objetivo de 7.5X. por lo anterior este requisito técnico es indispensable para el control de calidad de nuestros procesos productivos.

 

OBSERVACIÓN 7

 

“…En las Bases Invitación a Presentar Oferta, en varios apartes especifican ustedes que la Oferta Técnica debe ser de acuerdo a lo solicitado, para garantizar pluralidad de oferentes con conocimiento pleno del requerimiento técnico. Dado que consideramos que la Ficha Técnica y Requerimientos Técnicos formulados allí, presentan errores que hemos relacionado, el Proceso debería ser declarado desierto, Para poder asegurar objetividad en las evaluaciones…”

 

RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR

Indumil una vez revisado y respondido las anteriores observaciones al proceso IPO 042/2017 se permite comunicar que el concepto técnico NO CUMPLE emitido a la oferta de KREIS MASCHINEN no será modificado, teniendo en cuenta que no se ofertó el objetivo de 7.5X.

 

 

 

 

Coronel (RA) Nestor Raúl Espitia Ribero

Gerente General (e)

Soporte firmado Fabrica José María Córdova 01.935.911

 

 

 

 

 

 

 

Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 4